Secrétaire Administratif de Collectivité Territoriale H/F

France Travail

Poste au 2 juin , vous aurez une immersion d'au moins 7 jours en amont. Travail le mardi et jeudi .

Assistance à l'autorité territorial: assurer le suivi des projets communaux, aider à la décision et conseil aux élus, contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité. Assister l'autorité pour la définition des orientations stratégiques de la commune.

Organisation du Conseil Municipal: préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction et affichages des comptes rendu de séance et de délibérations( suivi en préfecture)., Participer au conseil municipal.
Elaboration du budget/urbanisme/dossiers de subventions: aider à l'élaboration et suivi du budget en lien avec la trésorerie, montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. Suivre la gestion des régies municipales, comptabilité, établissement de la paye.

Secrétaire du Marie et des élus: veille, organisation des scrutins électoraux, participer aux commissions communales des impôts directs, répondre aux courriers et courriels divers, participer à des réunions.

Etat civil: enregistrer et gérer des actes civils, rédiger les actes, informer les usagers sur la réglementation et lois. Délivrer des extraits, des copies d'actes, des autorisations administratives en matière funéraire, dossiers de mariage et de parrainage civil, tenue et suivi des registres d'état civil, assister l'officier d'état civil lors de cérémonies etc..

Elections politiques: gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations. Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer. Respecter les procédures liées aux scrutins.

Gestion du cimetière: accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière, alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions, tenir et mettre à jour le registre du cimetière, procéder à toutes les opérations d'attributions, opérations, renouvellement des concessions.

Ressources humaines: veiller à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, , assurer le suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurance statutaire. Elaborer les actes administratifs.

Assurer une veille juridique, accueil téléphonique et physique du public, réaliser les recensements obligatoires, gérer les relations avec les associations et suivre les partenaires.

Contraintes: participer aux cérémonies d'état civil, aux scrutins électoraux et aux réunions en soirée.