Assistant Administratif et Financier - Smgpap H/F

Structures de coopération territoriale

Effectuer les travaux courant de secrétariat du SMGAPAP.

Autonomie dans l'organisation du travail.

Rend compte de façon quotidienne à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.

Relation avec le service des Finances :

- Créer les engagements de dépenses au moyen du logiciel Astre

- Liquidation des factures sur Astre

Relation avec le service DRH :

Gestion et saisie des congés des agents au moyen du logiciel Etemptation.

Communication avec la responsable adm et financière : alerte sur problème avec des fournisseurs ou erreurs sur factures, alerte sur les problèmes RH (problèmes avec les heures, les congés ).

Mise en forme, frappe, diffusion et gestion (enregistrement, diffusion, envois et saisie Hermès) des courriers.

Accueil téléphonique et physique du SMGPAP, saisie des ordres de réparation pour transmission au chef d'atelier.

Gestion des demandes et traitement des anomalies au sujet des Pools de véhicules et gestion des cartes autoroute et carburants.

Convoyage de véhicule, de personnel lors des déposes des véhicules chez les prestataires.

Saisies des compteurs des véhicules électriques sur AWO après prise d'information sur le site du partenaire de géolocalisation.

Classement, archivage, recherche.

Organisation de réunions ou de rendez-vous.