Détail du poste
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
* Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers
- Donner les formulaires et renseigner les personnes
- Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...)
* Urbanisme, état civil et cimetière
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats
d'urbanisme (avec instruction CUa) déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec
l'urbanisme.
Le profil recherché
* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles
* Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient, sérieux et efficace.
- Etre discret.
- Être diplomate.
La carte
1 Place de la Liberté
16500 Brillac
Publiée le 13/05/2026 - Réf : O016260507000358
