Gestionnaire de Scolarité - Planification H/F

Audencia

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Au sein de la Direction des Programmes, nous recrutons en CDD un(e) Coordinateur.trice de scolarité F/H, sur notre Campus de Saint-Ouen, jusqu'au 31 octobre 2026.

Missions principales

1/ Planification
- Lire et comprendre les maquettes pédagogiques
- Collecter et implémenter les données dans l'outil de planification
- Construire les plannings, assurer le suivi et le reporting
- Communiquer auprès des enseignants

2/ Coordination interventions/examens
- Suivre les heures d'enseignement
- Reproduire les sujets d'examen et envoyer les copies
- Collecter, relancer et saisir les notes
- Déployer et suivre les questionnaires de satisfaction

3/ Dispositifs académiques transverses
- Affecter les étudiants et les tuteurs
- Suivre les évaluations
- Organiser les soutenances
- Gérer les relations avec le référent Event (repas de soutenances)
- Coordonner le TOEIC, le tutorat et Global Exam

4/ Accompagnement intervenants externes
- Envoyer les listes et trombinoscopes
- Accompagner les intervenants et assurer leur onboarding
- Accompagner à l'utilisation des outils
- Renseigner à la demande
- Apporter un appui à l'événementiel

5/ Ressources et informations pédagogiques
- Mettre à disposition les ressources produites par les enseignants
- Reproduire et distribuer les documents

6/ Appui administratif transverse
- Vous interviendrez sur des missions administratives transverses

Profil recherché :

Doté(e) d'un excellent sens relationnel et de l'accueil, vous faites preuve d'écoute, de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec une grande diversité d'intervenants internes et externes. Votre communication est claire, professionnelle et adaptée aux contextes académiques et opérationnels.
Rigoureux(se) et bien organisé(e), vous savez gérer les priorités, travailler avec méthode et fiabilité, et assurer le suivi précis des activités liées à la planification des enseignements, à la coordination des intervenants et aux processus d'évaluation. Votre sens logique et votre capacité d'analyse vous permettent de comprendre rapidement les situations et d'agir de manière efficace.
Réactif(ve) et agile, vous savez faire face aux aléas, ajuster les organisations et vous adapter aux contraintes opérationnelles dans un environnement rythmé. Vous faites preuve de patience et de sang-froid, notamment dans la gestion des sollicitations multiples et des situations sensibles, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.
À l'aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques de travail, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des informations partagées. La maîtrise de l'anglais est indispensable afin d'interagir avec des intervenants internationaux et d'évoluer dans un contexte multiculturel.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 octobre 2026
Rémunération : 33000€-35000€ Brut sur 13 mois selon profil et expérience
Tickets Restaurants
Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia
Statut technicien
Localisation du poste : Saint-Ouen
Horaires flexibles et accord télétravail