Détail du poste
Démarrage souhaité le 01/09/2026 au sein du centre Afpa de Toulon La Valette.
Démarrage formation Titre Professionnel d'Assistant de Direction F/H 28/09/2026.
Contrat d'apprentissage de 14mois. Formation au Titre Professionnel de « Assistante de Direction » (niveau 5 - Bac +2)
Le centre Afpa de Toulon La Valette recrute en alternance un(e) « d'Assistant de Direction pour le responsable de formation » (F/H).
Rémunération selon dispositions légales en vigueur.
En appui aux Responsables de formation et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe de Direction, vous aurez l'opportunité d'intervenir au coeur des équipes de formateurs et participer à l'activité du centre, pour contribuer à la vie du centre.
Missions :
Appui aux Responsables de formation & coordination :
Assister les deux Responsables de formation dans l'organisation et le pilotage des formations
Préparer et coordonner les activités pédagogiques et administratives
Comptes rendus & qualité :
Rédiger les comptes rendus de réunions pédagogiques et bilans de formation
Assurer la diffusion et l'archivage dans les délais impartis
Contrôler la conformité et la mise à jour des affichages qualité (Qualiopi)
Signaler et corriger toute non-conformité qualité
Certification & jurys :
Identifier, contacter et mobiliser les membres de jury
Assurer l'accueil des surveillants et des jurys
Coordonner la logistique des sessions de certification
Préparer les salles d'examen (aménagements, équipements, documents, GESTAD)
Gestion des dossiers stagiaires & alternants :
Planifier et coordonner l'accueil des nouveaux stagiaires (création comptes GESTAD)
Enregistrer, contrôler, mettre à jour les feuilles de présence et éditer les feuilles d'assiduités pour les formations en distanciel
Alerter les responsables en cas d'absences répétées et produire des tableaux de bord
Contrôler le suivi administratif des alternants (contrats, livrets, visites)
S'assurer de la conformité des relations CFA/Entreprises/Apprentis.
Assurer la traçabilité des données conformément aux exigences des financeurs
Formation :
La formation, de niveau Bac +2, au Titre Professionnel de « Assistante de Direction » (niveau 5 - Bac +2), se déroule à distance avec le CFA de l'Afpa « Territoire Digital » à raison d'une semaine par mois. Elle démarrera le 28/09/2026
Profil souhaité :
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac +2.
Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation.
Vous avez des facilités dans l'utilisation des outils bureautique.
Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.
Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
La carte
395 Avenue de la Libération
83160 La Valette-du-Var
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208FKCT
