Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière, l'assistant administratif (H/F) exerce ses missions en lien fonctionnel avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs.
L'Assistant Administratif (H/F) assure 3 missions principales :
- La gestion administrative
- Participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion
- L'accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion,
- Gestion des affiliations et désaffiliations du personnel en insertion à la mutuelle de l'employeur,
- Tri, classement et archivage des documents,
- Suivi intégral du dispositif DPH (Dispositif Premières Heures) :
- Relation avec les partenaires,
- Établissement des contrats de travail,
- Suivi administratif des bénéficiaires concernés.
- Établissement mensuel des attestions d'heures insertion réalisées,
- Relances et relations clients.
Participation à la réalisation des paies du personnel en insertion :
- Réalisation des DPAE,
- Saisie des bordereaux d'heures,
- Transfert des heures en fin de mois sur les logiciels internes,
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter le public en fonction du besoin exprimé.
Compétences requises
- Connaissances de base en comptabilité appréciée,
- Idéalement, vous connaissez le secteur de l'insertion et la mise à disposition de personnel,
- Vous maitrisez le pack office et les outils numériques ;
- Rigueur et organisation,
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et savez faire preuve d'autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire.
- Progiciels utilisés : GTA / PLG - TEMPO / ALTEGO - Pack office - Outlook
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Comptabilité générale,Droit du travail,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance du secteur de l'insertion appréciée,Grande rigueur,Travail en équipe pluridisciplinaire,Capacités relationnelles,Aisance avec l'environnement informatique,Grande organisation,Adaptabilité informatique (Progiciels GTA / TEMPO,Autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208FMMW
