Responsable des Achats et de la Commande Publique H/F Eau du Grand Lyon

Rattaché au Secrétariat général, le Service achats, commande publique et affaires juridiques intervient dans les domaines des achats, de la préparation des instances, des affaires juridiques et des assurances.

L'unité achats commande publique est responsable de la passation et du renouvellement de plus de 200 marchés publics pour un montant annuel moyen global d'achats de 60 M€HT annuels (travaux, fournitures, prestations intellectuelles, TIC).

Le.la responsable de l'unité achats commande publique assure la mise en oeuvre opérationnelle de la fonction achat public et agit comme le garant de la sécurité juridique des procédures de passation pilotées par les collaborateurs de l'unité en collaboration avec les services opérationnels.

Sous l'autorité de la responsable de service, il/elle décline la stratégie globale de l'établissement, met en oeuvre la stratégie achat en cours d'élaboration et encadre une équipe de 6 acheteurs, d'une chargée de mission et d'un gestionnaire de procédure en renfort.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes:

1. Mise en oeuvre et contribution stratégique

• Garantit la sécurisation juridique et le respect des procédures règlementaires et internes
• Assure la mise en oeuvre opérationnelle de la fonction achat définie par la responsable de service (cartographie, nomenclature, programmation)
• Contribue activement à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie achat et des indicateurs de performance (notamment en termes de développement durable et de promotion de l'innovation), dans un objectif d'amélioration continue
• Vient en appui à la cheffe de service pour l'élaboration du Schéma de Promotion des Achats Responsables et en assure la mise en oeuvre concrète
• Participe à la construction et la mise à jour du règlement des achats et des fiches de procédures,
• Veille au bon déroulé du travail en transversalité mené avec les services opérationnels, depuis l'expression des besoins jusqu'à l'attribution des marchés, ainsi qu'avec le service financier et l'agence comptable

2. Management et animation

• Encadre et anime l'activité des membres de l'unité en accompagnant le développement de leurs compétences
• Assure la promotion d'une culture achat et des bonnes pratiques au sein des services de la Régie,
• Rend compte, propose des orientations pour arbitrage, joue un rôle d'alerte, de détection et d'analyse des risques auprès du responsable du service.
• Est le point de contact avec les finances pour le suivi administratif de l'exécution des marchés publics
• Adopte un comportement exemplaire en matière de qualité et sécurité au travail.

3. Pilotage opérationnel

• Contrôle et valide systématiquement l'intégralité des documents de procédure (DCE complexes, rapports d'analyse, courriers)
• Sécurise les plannings de passation et de renouvellement des cadres d'achat en intégrant les notions de sourcing, de négociation et d'évaluation,
• Accompagne son équipe dans la phase de conception (définition du besoin, sourcing, benchmark) des marchés publics et la proposition des procédures les plus adaptées dans un souci d'efficience et d'évaluation des risques,
• Pilote le lancement et contrôle le déroulement des procédures de passation,
• Assure la préparation, l'organisation et le secrétariat de la commission d'appel d'offres,
• Pour les dossiers contentieux et précontentieux, définit la stratégie de défense en accord avec la responsable de service. C'est le ou la responsable d'unité qui pilote, suit et contrôle l'activité du cabinet d'avocats mandaté en lien avec les avocats et les affaires juridiques.

4. Expertise, veille et conseil

• Apporte une expertise juridique aux services dans le montage des contrats et veiller à leur conformité avec les principes de la commande publique et les objectifs stratégiques,
• Rédige des notes et/ou analyses juridiques approfondies sur tous les aspects du droit des achats et des marchés publics,
• Organise la veille juridique du service et assure sa diffusion