Détail du poste
La mission générale du directeur(trice) du Point CLÉ s'exerce dans le cadre de la législation et des textes de références des organismes de formation pour adultes. Son rattachement hiérarchique est la Présidence de l'association Le Point CLÉ.
Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) d'organiser et de diriger l'activité de l'organisme de formation dans ses aspects pédagogiques, financiers, administratifs et logistiques. Il (elle) est chargé(e) de participer à la stratégie de développement du Point CLÉ avec le Conseil d'Administration, et de mettre en place les moyens pour l'atteindre. Il (elle) assure la mise en oeuvre du projet associatif du Point CLÉ. Il (elle) assure la gestion des salariés.
Il (elle) est responsable du respect du cadre légal de QUALIOPI et de l'engagement du Point CLÉ vis-à-vis des certifications proposées.
Missions principales :
Gestion RH
- Gérer l'équipe des salariés et participer à la gestion RH (recrutements des salariés, des bénévoles, relations avec gestionnaire de paie, suivis congés, SSTRN)
- Gestion des plannings des salariés
- Réaliser les entretiens annuels salariés, établir les plans de formation des salariés.
- Coordonner et encadrer l'équipe salariée
- Assurer la gestion des formateurs bénévoles et leur organisation dans leurs missions
- Organiser les réunions des équipes
- Assure la veille législative et réglementaire
Gestion comptable
- Validation et contrôle des factures
- Préparer les budgets et participer à l'établissement des bilans financiers
- Participer aux réunions finances de l'association
Développement de la structure
- Identifier les besoins du territoire et y adapter l'offre des prestations en accord avec le projet associatif (analyse)
- Rechercher de nouveaux partenaires pour assurer le développement de la structure
- Rechercher des financements afin d'assurer la pérennité de l'association et son développement.
Ingénierie de formation
- Piloter et coordonner les activités
- Être en contact avec les partenaires et rechercher de nouveaux contacts selon les projets définis
- Assurer une veille sur les appels à projets ou appels d'offres et élaborer les réponses adaptées
- Initier de nouvelles offres de formation et les déployer en accord avec le CA de l'association
- Concevoir des actions de formation et en assurer leur mise en oeuvre
- Rédaction des conventions de formation
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, d'orientations, bilans de l'association
Ingénierie pédagogique
- Déployer les moyens pédagogiques pour mettre en place les actions de formation
- Contrôler les missions affectées à la coordination pédagogique
- Gérer les formations (planification, suivi et évaluations) et contrôle des prestations de formation (administratif, financier et pédagogique)
- Assurer ponctuellement le face à face en remplacement des salariés
Communication
- Mettre à jour les différentes plateformes (EDOF, SOFI, FORPRO, KAIROS) et assurer le suivi des espaces professionnels des différents sites (CléA, DCL, etc.)
- Mettre en oeuvre un plan de communication interne et externe, y compris les réseaux sociaux et le site Internet du Point CLÉ
- Représenter le Point CLÉ auprès des partenaires institutionnels et financiers
Démarche qualité
- Être le référent handicap
- Être le référent RSE
- Être délégué RGPD
- Contrôler le respect des procédures par les bénévoles et les salariés, et s'assurer de la qualité des prestations réalisées par les équipes
- Veiller au respect règlementaire de la formation professionnelle continue et de QUALIOPI
- Mettre à jour les fiches de procédures de l'association
- Assurer une veille technologique et pédagogique
Une expérience de direction de centre de formation est appréciée ou une expérience en coordination pédagogique d'au moins 3 ans ou une expérience significative d'au moins 5 ans dans un organisme de formation.
Le profil recherché
Compétences: Gestion budgétaire,Gestion des ressources humaines,Management d'équipe,Management stratégique,Master mention sciences de l'éducation et de la formation,Techniques de communication et de négociation,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Avoir une vue d'ensemble sur le fonctionnement de l'établissement,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir des besoins en développement des compétences,Déterminer une stratégie de communication et de promotion de l'établissement,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Evaluer la qualité et la conformité d'une formation,Promouvoir les activités de l'établissement auprès de partenaires externes,Promouvoir l'innovation pédagogique au sein de l'établissement,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement,Connaitre les référentiels CléA, DCL,Connaissance de l'organisation associative,Expert domaine FPC pour adultes,Ingénierie pédagogique de la FPA,Maitrise de l'agrément QUALIOPI
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
3 Allée du 6 Juin 1944
44230 Saint-Sébastien-sur-Loire
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208FTVV