Les missions du poste
Mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes :
- Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé / MSc / MScT
- Accueillir les participants et intervenants
- Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation
- Constituer et suivre les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (dossiers de candidature, prise en charge OPCO, .)
- Accompagner les stagiaires tout au long de leur cursus y compris soutenance et diplomation
- Etablir les convocations, conventions de formation, attestations de présence, évaluation
- Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d'intervention
- Préparer les documents nécessaires à la facturation
- Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
- Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie.), notes, planning, réservation des salles et parking
- Compléter le système de rémunération des intervenants
Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d'un dossier de formation
Vous pouvez également être amené(e) à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.
Profil :
Titulaire d'un Bac +2/3 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle.
Poste :
CDI à temps plein
Statut : non cadre
Lieu de travail :
Poste basé sur le Campus de Gif/Yvette (91) et sur le site de formation situé à Paris.
Profil et expérience et compétence :
Bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse requis
Sens du service aux étudiants et aux enseignants
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, polyvalence
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, discrétion
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)
ERP
Avantages :
Un environnement de travail agréable au sein d'un campus moderne
Mutuelle prise en charge à 100% employeur
8 RTT/an
6 semaines de congés payés
Intéressement
Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
Accès au Restaurants Universitaires du Campus
Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (après la PE)
Accès gratuit à un parking sécurisé
Date d'embauche : immédiat
Pour postuler : Responsable RH ****@****.**
Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité.
Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Centralesupelec Exed
CentraleSupélec Executive Education met à la disposition des cadres et dirigeants, des formations courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure.
Dans le cadre de nos activités nous proposons un poste d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.
La carte
3 Rue Joliot Curie
91190 Gif-sur-Yvette
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208FJKF
