Assistante de Direction Luxe H/F Sintel

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe spécialisée en Prêt à Porter, Maroquinerie et Joaillerie pour Homme et Femme, une

Assistante de Direction H/F

Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'activité au quotidien à travers les missions suivantes :

- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants ;

- Organiser les déplacements, réunions, séminaires et événements d'équipe ;

- Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais ;

- Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires...) ;

- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;

- Prendre en charge les tâches administratives (notes de frais, factures etc.)

- Apporter un soutien ad hoc au Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ;

- Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l'archivage des dossiers ;

- Suivre l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande badges, matériel informatique et création de compte etc.) ;

- Apporter un support aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.