Assistant Administratif H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recrute pour son client un(e) Assistant Administratif de recherche clients & transformation facturation électronique dans le cadre d'un projet stratégique de mise en conformité réglementaire.

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, vous intervenez sur l'identification des entreprises re-preneuses et l'accompagnement à la transition des contrats.
À ce titre, vous :

- Identifiez les entreprises (SIREN inactifs) et recherchez leurs repreneurs
- Confirmez les entités re-preneuses des contrats
- Assurez la continuité commerciale et contractuelle
- Accompagnez les nouveaux interlocuteurs dans la mise en place de la facturation électronique
- Contribuez à la mise en conformité avec les échéances réglementaires

Pour cela vous réaliser des recherches via internet et outils spécialisés (Pappers, Société.com, IA...)
Contacter les entreprises par téléphone pour :
- Identifier le bon interlocuteur
- Valider les informations clés
- Sécuriser un contact fiable dans le temps

Constituer et enrichissez une base de données sous Excel
Recueillir un maximum d'informations :
- Coordonnées complètes
- Rôles (signataire, décisionnaire...)
- Moyens de contact (ligne directe, mail)

Assurer le suivi des relances (planification Outlook)
Participer à l'organisation de la transition vers la facturation électronique
- Collaborer avec les équipes internes, notamment basées à Rennes

Votre profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'approprier rapidement les consignes et de les appliquer avec fiabilité. Vous savez structurer votre activité, gérer vos priorités et respecter des délais dans un contexte exigeant et rythmé.

Doté(e) d'un bon sens de l'initiative, vous êtes à l'aise pour mener des recherches d'informations de manière proactive en mobilisant différents outils (internet, bases de données, IA). Vous êtes curieux(se), persévérant(e) et orienté(e) résultats.

Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle, notamment au téléphone : vous savez instaurer un climat de confiance, identifier les bons interlocuteurs et convaincre avec professionnalisme. Votre communication est claire, dynamique et positive.

Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance collaborative grâce à votre sens de l'écoute, votre bienveillance et votre esprit d'entraide. Enfin, votre engagement, votre ponctualité et votre sens des responsabilités font de vous un partenaire fiable au quotidien.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.