Les missions du poste
Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant Back Office H/F pour une mission d'intérim pour un de ses clients situés à St Denis
Poste à pourvoir rapidement -
Les différentes missions:
* Assurer la gestion des demandes clients d'un portefeuille dédié (clients disposant d'un contrat cadre avec effet de volume)
* Prendre en charge les demandes entrantes
* Créer les dossiers commerciaux dans Gescof
* Créer les sessions de formation dans Gescof et sur les différentes plateformes
* Recueillir les identités des apprenants auprès des clients
* Recueillir les pré-requis auprès des commerciaux ou des clients
* Éditer les convocations stagiaires ainsi que formateurs
* Éditer les conventions clients
* Réaliser les déclarations nécessaires sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport prévention, etc.)
* Assurer une relance systématique des comptes confiés afin de lancer la planification
* Passer les sessions en pré facturation
Ce poste nécessite d'être en relation avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs.
Le profil recherché
- Bac +2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité
- Ou niveau Bac avec expérience dans le domaine de l'administration des ventes, contact client
- connaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF
-rigoureux, réactif, un réel sens de l organisation et un bon esprit d'équipe
Ce que nous vous proposons :
- 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
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L'entreprise
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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Publiée le 13/05/2026 - Réf : 0OI-321593
