Les missions du poste
Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise !
Missions principales
1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante)
- Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs
2. Appui à la gestion de projets de formation/event
- Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
- Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
- Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation...)
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans
3. Administration des ventes
- Edition de devis et de factures (Axaunot)
- Réception et validation de factures sous-traitant
- Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais...
Le profil recherché
Bac +3 à Bac +5
Compétences et savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel, PowerPoint et Canva)
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Organisation, rigueur et sens du service
- Goût pour le travail en équipe et la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Atouts supplémentaires
- Intérêt pour les arts vivants, en particulier le théâtre, le secteur de la formation professionnelle
- Maitrise des bases de l'IA
- Connaissance de Qualiopi ou des dispositifs de financement de la formation
- Notions en graphisme ou outils de communication (Canva, réseaux sociaux...)
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons
Encadré(e) par : la direction de l'entreprise.
Avantages : Titres Restaurants, aide au carburant
Mix télétravail et présentiel I Levallois (92) et Soisy Sur École (ponctuellement) (91) - Permis B requis.
- Une mission variée et responsabilisante, dans une entreprise dynamique à taille humaine
- La possibilité de découvrir les coulisses du conseil et de la formation (et de rencontrer des comédiens !)
- Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences
- Une immersion dans un environnement stimulant, avec une forte culture artistique
IFAG Paris en images
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 4071173/28812005 AADDECDPF/92L
