Assistant de Direction H/F FEDERATION APAJH

Référence de l'offre : CDD-96

Etablissement : Centre Henri Wallon (CAMSP, CMPP, SESSAD) à Dieppe

Contrat : CDD à temps complet de 8 mois

Rémunération : selon la convention collective 66

Le Centre Henri Wallon de Dieppe (CMPP, CAMSP, SESSAD) accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans, notifiés ou non par la MDPH.

Sous l'autorité de la Directrice, l'assistant de direction assure des missions administratives variées dans différents domaines pour les trois structures du Centre Henri Wallon (CMPP, CAMSP, SESSAD).

Principales missions :

• Participe à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des projets d'établissement et des projets de service ;
• Participe à la rédaction, l'élaboration et la mise en oeuvre des appels à projets ;
• Participe à l'élaboration des rapports d'activité annuels ;
• Collecte les indicateurs de pilotage (indicateurs d'activités CPOM, ANAP, Fédération APAJH, enquêtes...) ;
• Contribue à la préparation des évaluations internes et externes en lien avec les cadres de direction et la RQSE ;
• En lien avec le service des ressources humaines et la direction, organise les ressources humaines (écriture offre d'emploi, accueil du nouveau salarié, tenue des dossiers des salariés, éléments variables de paie, suivi de la formation, suivi des contrats à durée déterminée, lien avec la médecine du travail) ;
• Enregistre et suit les congés, les absences du personnel dans le logiciel RH Chronos ;
• Permet la bonne utilisation des logiciels métiers pour l'ensemble des salariés en lien avec les fonctions transverses du Territoire et les secrétaires médicales ;
• Gère les commandes, et s'assure de la bonne application des processus du logiciel de dématérialisation YOOZ ;
• Assurer le lien avec le service informatique et téléphonique de la Fédération APAJH ;
• Réalise des tâches administratives diverses : gestion, distribution et rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, classement, archivage ... ;
• Réalise ponctuellement des supports de communication ;
• Assure, en lien avec la direction, la gestion de la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux) ;
• Veille à la diffusion des bonnes pratiques sur l'ensemble des établissements et services.

Liste non exhaustive.