Secrétaire H/F

London immobilier

Au sein de London immobilier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Véritable point d'appui de l'équipe, vous assurerez un accueil professionnel et chaleureux tout en garantissant une organisation fluide des activités administratives.
L'agence est ouverte du mardi au samedi.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
- Gérer le traitement des courriers, e-mails et documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et classer divers documents internes et externes
- Préparer les dossiers administratifs liés à l'activité immobilière
- Participer à la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer le suivi des demandes courantes et relancer si nécessaire
- Contribuer au bon déroulement des opérations administratives quotidiennes

Nous recherchons un profil capable d'évoluer avec rigueur dans un environnement exigeant, où sens du service, réactivité, confidentialité et fiabilité sont essentiels.
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Très bonne expression écrite et orale en français
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément avec méthode
- Discrétion absolue dans la gestion des informations confidentielles
- Aisance relationnelle et excellent sens de l'accueil
- Rigueur administrative et souci du détail
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
- Réactivité face aux imprévus et capacité d'adaptation rapide
- Bonne présentation professionnelle et attitude orientée service

CDI à pourvoir dans une structure où polyvalence, implication et qualité d'exécution sont valorisées au quotidien.