Assistante de Direction H/F Crit

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de direction H/F sur le département de la SEINE-SAINT-DENIS. Rattaché(e) au Directeur d'agence vous assurez un rôle central d'appui administratif, d'organisation et de coordination.
Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'agence et contribuez à la fluidité des échanges internes. Missions principales:

1. Secrétariat de direction
- Gérer les agendas et organiser les réunions de l'agence
- Suivre les courriers, signalements et tableaux de bord pour la direction
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger des projets de courriers pour la direction
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le suivi logistique de l'agence

2. Référent(e) RH de l'agence
- Suivre les absences (congés, maladies, récupérations) en lien avec les RH
- Suivre les plannings de formation des agents
- Transmettre les récapitulatifs d'heures supplémentaires
- Suivre les convocations à la médecine du travail
- Gérer les astreintes en lien avec les procédures internes

3. Appui administratif et logistique
- Pré-enregistrer les factures dans les logiciels professionnels
- Contrôler les réceptions par rapport aux commandes internes
- Distribuer le courrier
- Réaliser des demandes de prestations internes
- Assurer ponctuellement l'accueil de l'agence
- Remplacer les assistants d'agence sur des missions limitées