Assistant - Assistante de Direction H/F

Mat & Eau Travaux

Au sein de MAT ET EAU TRAVAUX, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la fluidité du quotidien administratif. Véritable appui de la direction, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des priorités, la coordination des échanges internes et externes, ainsi que la gestion administrative et comptable courante.

Vos missions s'articuleront autour des responsabilités suivantes :

SECRETARIAT :
- Gestion du courrier et des mails
- Prise de rendez-vous interne et externe
- Standard téléphonique

COMPTABILITE & FINANCES :
- Assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise
- Gestion comptabilité Clients en relation avec le cabinet comptable : facturation, relance, litiges
- Gestion comptabilité Fournisseurs en relation avec le cabinet comptable : enregistrement factures, règlements, transmission pour déclaration T.V.A., suivi des avoirs
- Aide à l'élaboration et l'analyse du bilan annuel
- Suivi des différents tableaux de bords : encours débit/crédit, trésorerie, prévisionnel.

ADMINISTRATION DES VENTES :
- Suivi et mise à jour des fiches client
- Saisie des commandes sur le logiciel
- De la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation

RESSOURCES HUMAINES :
- Assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail.
- Gestion des paies : récupération et suivi des heures mensuelles, heures supplémentaires, recrutement, départ.
- Obligations sociales : DUE, visite médicale, mutuelle.
- Formation : élaboration du Plan de formation, inscription, suivi des dossiers de prise en charge

LOGISTIQUE :
- Gestion des approvisionnements (commande, suivi de réception, pointage)
- Gestion des commandes Fournisseurs
- Gestion des expéditions et des transports

Le poste demande une forte capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une excellente aisance relationnelle pour accompagner efficacement une activité exigeante et en mouvement.

Compétences attendues :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Excellente expression orale et écrite en français
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Réactivité, souplesse et esprit d'initiative
- Bonne capacité d'analyse et aptitude à anticiper les besoins
- Expérience dans un environnement administratif ou assistanat de direction appréciée
- Une connaissance du secteur travaux/BTP (milieu de la piscine) serait un atout