Secrétaire Administrative H/F

Auto Ecole Azur

Notre auto-école, située à Drap, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure.

Missions principales :

1)Accueil et relation client :
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
Orienter et informer les clients sur les démarches liées à l'auto-école (inscriptions, examens, etc.).
Répondre aux demandes des clients et des partenaires avec réactivité.

2)Gestion administrative :
Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves, y compris les démarches liées à l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés).
Vérifier la conformité des documents et assurer leur transmission aux organismes compétents.
Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse.

3)Organisation et planning :
Gérer les plannings des moniteurs et des élèves en veillant à leur optimisation.
Coordonner les réservations de véhicules et de salles pour les cours théoriques et pratiques.
Anticiper les besoins logistiques et administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école.

Profil recherché :

Expérience : Une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est requise.
Une connaissance du secteur des auto-écoles ou des démarches ANTS serait un atout majeur.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Connaissance des procédures administratives liées aux permis de conduire (un plus).

Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Excellente communication écrite et orale.
Polyvalence et adaptabilité.

Conditions de travail :

Horaire : Du mardi au vendredi de 10h à 18h et le samedi de 9h à 14h.
Contrat : CDI
Rémunération : Selon expérience et grille de salaire en vigueur.