Coordinateur Services Généraux H/F Robert Half

Votre rôle en tant que Coordinateur Services Généraux F/H sera d'être charge du pilotage de nos différents prestataires.

Pilotage des déménagements et opérations diverses de manutention

* Assurer l'ensemble des opérations depuis la définition du besoin (visites préalables) avec estimation du volume de déménagement et des moyens matériels et humains à affecter jusqu'à l'aménagement cible attendu, en collaboration avec les équipes travaux et le client.
* Assurer le recueil des besoins des clients internes, des directions immobilières, de la maintenance technique et des éventuels autres métiers associés au projet.
* Lors de la préparation et du déroulé du projet, assurer l'interface et la coordination entre les différents intervenants ainsi qu'avec les prestataires déménageurs : centraliser les informations, les traduire en plans d'actions et en planning, communiquer sur le déroulé des opérations.
* Préparer les demandes de mouvement : analyser et mettre en forme les plans, lister la typologie des biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés.
* Garantir la bonne coordination des prestations de déménagement avec les sous-traitants et autres intervenants (maintenance, informatique, etc.) : rendez-vous de repérage, demandes de devis, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations.
* Lors de ces opérations, se coordonner avec les métiers impliqués, le service nettoyage et gestion des déchets, le service technique et la sécurité.
* Coordonner l'agencement d'espaces évènementiels.

Pilotage de la propreté des locaux

* Piloter les prestations de nettoyage des locaux, 4D, collecte et traitement des déchets.
* Réaliser les missions dans le respect des contrats de prestations, des procédures qualité et sécurité définies, afin de maintenir la qualité de service attendue par les clients internes.
* Assurer le suivi des opérations afin de garantir la propreté et l'hygiène des locaux.
* Coordonner et valider la réalisation des interventions contractuelles et ponctuelles.
* Réaliser des contrôles qualité contradictoires avec les prestataires.
* Organiser les réunions mensuelles de suivi des prestations.
* Suivre et valider les actions correctives.
* Traiter les demandes et réclamations des clients internes.
* Mettre en place et suivre les plans de prévention et protocoles de sécurité.
* Mettre en place les traitements contre les nuisibles sur les différents bâtiments.
* Remonter les anomalies ainsi que les besoins de formation et de communication en collaboration avec la Direction du Développement Durable.
* Être force de proposition pour l'optimisation de l'organisation avec des objectifs ambitieux en matière de recyclage et de développement durable.

Pilotage spécifique de la gestion des déchets

* Contrôler le respect du tri sélectif en place.
* Contrôler le transfert des déchets des bornes d'apport volontaire vers les lieux de stockage par le prestataire nettoyage.
* Commander les bennes, réceptacles et autres contenants.
* Gérer le stockage des déchets.
* Suivre les collectes des sites et des restaurants.

Achats associés aux activités

* Effectuer des demandes de devis, contrôler leur chiffrage et leur cohérence, planifier et réceptionner les interventions.
* Participer aux appels d'offres.
* Accompagner le déploiement des prestations lors des ouvertures de bâtiments, travaux et déménagements.

Reporting

* Collecter les données d'activités (planning, moyens humains et financiers, qualité, etc.), consolider les données opérationnelles, financières et de performance.
* Transmettre et présenter les indicateurs auprès du Responsable des Services aux Collaborateurs sous forme de rapports (tableaux, graphiques, tableaux de bord ou visuels).
* En collaboration avec la Chargée de planification DETS, remonter le planning d'activité, suivre les pics et creux d'activité et alerter sur les tensions.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 50 000€ - 60 000€ Annuel brut sur 13 mois
Avantages : Remboursement des TC, RIE Mutuelle