Les missions du poste
Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.
A ce titre vos principales missions sont :
Quittancement - base patrimoine
- Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour
- Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation
- Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires
- S'assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings...)
Gestion des charges
- Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée
- Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges
- Optimiser les circuits de remontée d'informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires
Régularisations annuelles et provisions de charges
- Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence
- Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles
- Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l'étalement de son règlement
- Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations
Conseil et contrôle
- Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l'établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements
- Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet
Animation d'Equipe
- Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d'entretiens d'évaluation
- Ecouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l'activité
* Télétravail * 30 jours de congés payés * Forfait cadre * Mutuelle avantageuse * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE
Le profil recherché
De formation Bac +4 à Bac +5 dans le domaine de la comptabilité, gestion, économie ou immobilier, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les procédures de régularisation des charges et des ajustements des acomptes.
Vous savez définir et gérer les priorités et vous faires preuve d'adaptabilité et de réactivé.
Poste à pourvoir à temps complet du lundi au vendredi.
Entreprise handi-accueillante
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature a été présélectionnée ?
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Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
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Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
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A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests
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3F en images
Publiée le 12/05/2026 - Réf : req2344
