Les missions du poste
LE POSTE
Votre rôle est central : vous assurez la fluidité opérationnelle entre la direction, les conducteurs de travaux et les clients. Vos missions se décomposent en trois axes majeurs :
1. Gestion Administrative et Appels d'Offres
- Dossiers de chantiers : Établissement et suivi des pièces administratives (PPSPS, CCTP, DOE)
- Appels d'offres : Soutien à la préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, mémoires techniques)
- Sous-traitance : Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des agréments
- Garanties : Gestion des demandes et mainlevées de cautions bancaires
2. Gestion Financière et Facturation
- Cycle de facturation : Réalisation des situations de travaux, factures, devis et avenants
- Suivi budgétaire : Établissement des DGD et suivi rigoureux des certificats de paiement
- Facturation externe : Gestion de la facturation pour les clients tiers et relances si nécessaire
3. Suivi Opérationnel et Relationnel
- SAV et Sinistres : Gestion du planning SAV, prise de rendez-vous pour la levée des réserves et suivi administratif des dossiers de sinistres (assurances, experts, avocats)
- Support quotidien : Gestion du standard téléphonique, accueil, traitement du courrier et archivage
LE PROFIL RECHERCHE
- Expertise : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience similaire dans le domaine du BTP
- Aptitudes : Maitrise informatique (Word, Excel, Outlook, Sage Gestion Commerciale)
- Qualités : Organisation, rigueur, dynamisme, bon relationnel, esprit d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Smc2 Metallerie
SMC2 est une entreprise familiale de 45 collaborateurs, leader en serrurerie-métallerie en Haute-Savoie depuis 30 ans. Spécialistes du logement collectif pour les promoteurs immobiliers, nous concevons et fabriquons des ouvrages sur mesure (garde-corps, halls d'entrée) alliant haute technologie et savoir-faire artisanal. Rejoindre SMC2, c'est intégrer une structure solide qui place l'humain au coeur de sa réussite à travers des valeurs fortes : autonomie, entraide, respect et esprit d'aventure.
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208DKGB