Secrétaire Comptable H/F

Association notre Dame des Douleurs - Ac

Nous cherchons un/e secrétaire, assistant/e administratif/ve et ressources humaines.

Nous acceptons les profils avec plus de deux ans d'expérience, le plus important pour nous étant la posture, l'appréciation du travail en équipe, la volonté d'évoluer, de monter en compétences.

Véritable bras droit de la direction, le/la secrétaire, assistant/e administratif/ve et ressources humaines doit s'assurer du bon fonctionnement du service administratif.

Il (elle) effectue les tâches suivantes :

. L'enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres d'achat (écriture, mise à jour, pointage, etc.) ;

. La gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, règlements des achats, etc.) ;

. Le compte-rendu des opérations courantes auprès de la direction ;

. La correspondance avec les fournisseurs sur le suivi de la facturation, du paiement, des relances ;

. La gestion des plannings salariés ;

. La gestion administrative des dossiers salariés ;

. La rédaction des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable chargé d'établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales.

Compétences :

Le/la secrétaire, assistant/e administratif/ve et ressources humaine est rigoureux/se dans chacune de ses tâches. Il ou elle :

. Aime travailler avec les chiffres

. Est capable d'occuper un poste en permanence dans un bureau

. Sait utiliser l'outil informatique (gestion et comptabilité)

. Est à même de repérer des dysfonctionnements financiers

. Est force de proposition pour faire évoluer les tâches

. Aptitudes :

. Discrétion, honnêteté, amabilité.

. Rapidité et qualité d'exécution de travail.

. Esprit d'équipe.

. Assiduité.

. Respect pour autrui.

. Adaptabilité aux situations inattendues.