Archiviste Adjoint H/F

Mairie Thonon les Bains

Pour renforcer l'équipe des Archives actuellement composée d'une responsable et d'une assistante, la Ville de Thonon-les-Bains recherche un(e) archiviste adjoint(e).

Sous l'autorité de la responsable du service, l'archiviste adjoint applique la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales. Il participe au traitement, à la mise en valeur et à la conservation des fonds et la recherche documentaire. L'archiviste adjoint participe à la conception, au développement et à la mise en oeuvre de la politique de communication, de collecte, de conservation et de mise en valeur des archives.

Contexte : Mise en place imminente du SAE, poursuite du déploiement du SIA auprès des agents de la collectivité et de ses fonctionnalités dans le service, participation aux Journées du Patrimoine et au Printemps des cimetières, mise en place du PSBC.

Prise de poste : Septembre 2026

Vos missions :
- Assurer le traitement archivistique des fonds : (les services sont partagés avec la responsable de service)
o Organiser les versements d'archives
o Réceptionner les documents
o Trier et classer les fonds
o Réaliser les inventaires
o Procéder aux éliminations réglementaires
o Gérer la communicabilité des archives

- Accompagner les services dans leur gestion documentaire : (les services sont partagés avec la responsable de service)
o Sensibiliser les services aux bonnes pratiques d'archivage et au records management
o Conseiller et accompagner le tri des documents
o Aider à l'utilisation des outils d'archivage
o Réviser les tableaux de gestion (TDG)
o Rédiger des procédures
o Assurer les échanges avec les correspondants archives
o Contribuer à la transition vers l'archivage numérique

- Utiliser les outils métiers :
o Exploiter le logiciel Ligeo
o Participer à la mise en place et utiliser le futur SAE

- Participer à la communication des fonds : en l'absence de l'assistante
o Accueillir et orienter le public (interne et externe)
o Réaliser des recherches administratives et historiques
o Assurer le suivi des prêts internes
o Effectuer le magasinage des archives

- Contribuer aux actions de valorisation :
o Participer à l'élaboration des projets culturels
o Animer des événements (Printemps des cimetières, Journées du patrimoine, etc.)
o Accueillir des groupes

- Participer à la gestion administrative et financière :
o Contribuer à définir les besoins dans le cadre des marchés publics
o Contribuer à l'élaboration du budget annuel

- Contribuer au bon fonctionnement des locaux et équipements : en l'absence de l'assistante
o Accueillir les intervenants techniques si nécessaire
o Suivre l'entretien des locaux
o Veiller à la maintenance des équipements du service

Votre profil :
- Diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine archivistique
- Connaissances solides sur l'environnement de l'archivage électronique, les outils de traitement en amont
- Connaissance du cadre réglementaire (procédures légales, délais de communication des documents, RGPD, CADA.) et des procédures de gestion des archives publiques, de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités locales
- Maîtrise de l'outil informatique - outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Ligéo)
- Sens du service public et des responsabilités
- Rigueur professionnelle, autonomie, esprit d'équipe, force de propositions
- Qualités relationnelles et pédagogiques, capacités d'écoute, de discrétion et à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Titulaire du permis B
- Contrainte : port de charges

Conditions de recrutement :
- Contrat de renfort : durée 1 an
- Contrat de 39h par semaine : 25CA et 23RTT
- Prime de Fin d'Année
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Forfait Mobilité Durable
- Tickets restaurants