Chef de Projet Achat Public H/F Business France

Nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet Achats Publics !

Le/La chef(fe) de projet Achats pilote, en autonomie, des procédures d'achats publics de l'expression du besoin jusqu'au suivi d'exécution. Il/Elle accompagne les directions, sécurise les procédures, conduit les négociations et contribue à la performance des achats (coûts, qualité, délais), tout en participant à la dynamique collective et à l'amélioration continue du service.

Rattaché(e) au service Achats et Marchés et au sein d'une équipe de 5 personnes - un chef de service et quatre chefs de projet - votre mission principale sera plus précisément de:

• Mener la démarche projet Achats de bout en bout en assurant la rédaction et la publication des documents de la consultation (Avis de marché, RC, CCTP, CCAP, acte d'engagement, annexe financière) et l'éventuelle rédaction d'avenants avec rigueur et dans le respect complet des processus internes et des règles externes applicables.

• Assurer la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence conformément au cadre de la commande publique en vigueur, en collaboration avec la Direction juridique.

• Analyser les candidatures et offres, en lien avec les services prescripteurs, et conduire des négociations ; organiser les commissions d'appels d'offres : recueil/clarification du besoin, cadrage, planification et priorisation, avec une posture de conseil et une stratégie d'achat adaptée avec une capacité de gestion de plusieurs projets en parallèle.

• Assurer le suivi d'exécution (administratif, financier) des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services prescripteurs et la Direction Juridique si besoin, et veiller au respect des engagements pris (qualité, coûts, délais).

• Contribuer à la stratégie achats de Business France et à la démarche d'amélioration continue du service (démarche RSE, cartographie des achats, SPASER, veille juridique, refonte des documents en collaboration avec la Direction Juridique).

• Participer à la réflexion collective sur la recherche de solutions en vue d'une bonne maitrise des coûts et contraintes budgétaires : partage d'expérience, entraide, capitalisation et amélioration des outils/méthodes.

• Participer au développement de la base fournisseur (ex : benchmark et sourcing) pour les périmètres suivis.