Alternant Master - Mba Assistant de Direction & Contrôle de Gestion 12- H/F SNCF Voyageurs

Contexte

Mise en place dans le cadre du programme FIRST, PULSIV est la Chaîne de Supervision des trains & de Production et de Diffusion de l'Information Voyageurs (Voyages, TER, IC).
PULSIV contribue donc en première ligne au saut de performance réalisé en 2018-2019 dans la qualité de l'Information Voyageurs délivrée aux clients et aux agents.

Missions

1. Appui direct au/à la Directeur(rice)

• Préparation des réunions de direction et instances internes : ordre du jour, convocations, logistique, supports, diffusion des documents.

• Rédaction et mise en forme de comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.

2. Gestion administrative & support opérationnel de la direction

• Contribution à la préparation de dossiers pour les rendez-vous (présentations, fiches contexte, chiffres clés).

• Organisation d'évènements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies, visites de site) : logistique, invitations, suivi des participants.

• Suivi administratif de la direction (notes de frais, commandes simples, suivi de certains budgets de fonctionnement en lien avec le contrôle de gestion).

• Mise à jour et structuration des espaces de partage (SharePoint, Teams, répertoires partagés).

3. Contrôle de gestion & pilotage financier

• Préparation des comités de pilotage financiers (CoPil) :

  • Collecte et consolidation des données financières et opérationnelles auprès des contributeurs,

  • Contrôle de cohérence de premier niveau,

  • Mise en forme des supports PowerPoint et tableaux de synthèse.

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'entité :

  • Indicateurs de performance économique (CA, charges, marge, coûts unitaires),

  • Indicateurs d'activité (volumes, production, qualité de service, ponctualité, etc. selon l'entité).

• Contribution à la construction et à la révision des hypothèses budgétaires :

  • Préparation de scénarios et analyse des impacts sur les résultats.

• Participation à des analyses ad hoc pour la direction :

  • Analyses de coûts,

  • Préparation d'éléments d'aide à la décision (tableaux, graphiques, synthèses).

4. Contribution à la communication et au pilotage de projets

• Participation à la rédaction et mise en forme de supports de communication interne (newsletters, notes, présentations).

• Appui à la préparation des points d'information auprès des équipes (réunions d'information).

• Suivi opérationnel de petits projets transverses portés par la direction (planning, jalons, reporting simple)