Les missions du poste
VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ:
Alba recherche son alternant gestionnaire administratif et rh, qui intégrera l'équipe Marque Employeur & Talent Acquisition du Groupe Nestlé en France. Au sein de cette équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à des sujets variés tels que !'Attraction des Talents, la Marque Employeur, le Recrutement, la Diversité, l'Équité et !'Inclusion, ainsi qu'à l'organisation d'événements visant à offrir une expérience candidat unique.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et transversale, qui pilote des projets clés pour enrichir l'expérience candidat, accompagner les managers recruteurs et renforcer l'attractivité de l'entreprise.
Vous serez responsable de
- Participer à la gestion administrative de l'équipe : mise à jour des documents, suivi des demandes, organisation des informations.
- Contribuer au suivi des achats : création des fournisseurs et des demandes d'achat (PO),opérationnelle avec les fournisseurs.
- Aider au traitement comptable de base : vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, mise à jour du suivi budgétaire.
- Vérifier la qualité et la cohérence des données utilisées par l'équipe et contribuer à l'amélioration des outils internes.
- Préparation et suivi des indicateurs (KPls)
- Soutenir l'organisation a actions et événements Marque Employeur (forums écoles, contenus, logistique)
- Appuyer l'équipe Recrutement sur les tâches administratives et de suivi opérationnel.
- Acquérir des compétences concrètes et valorisables : gérer l'administration, effectuer des achats (PO), suivre les factures et le budget, coordonner des actions et des événements.
- Maîtriser des outils professionnels : suivre des indicateurs, créer des tableaux de bord, utiliser les processus d'achats et de comptabilité de base, utiliser les ATS / outils RH (avec formation).
- Assumer des responsabilités progressives: se voir confier des sujets à piloter de A à Z.
- Obtenir un impact visible : constater directement le résultat de son travail sur les campagnes, les partenariats avec les écoles, les événements et le parcours des candidats.
- Construire un réseau solide : établir des interactions régulières avec l'équipe Talent Acquisition, la comptabilité / achats, des fournisseurs et des partenaires (écoles, agences, etc.).
- Travailler dans un cadre bienveillant pour apprendre : recevoir des feedbacks réguliers, développer ses compétences, et gagner en autonomie au fil de l'année.
Le profil recherché
- Bac +3 généraliste.
- Vous faites preuve de curiosité pour explorer davantage le domaine de l'administration des ressources humaines.
- Vous possédez une forte appétence pour la gestion administrative (suivi de documents, tableaux de bord, KPls).
- Vous maîtrisez le Pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
- Vous avez des notions en achats et en bases comptables : création de fournisseurs, commandes (PO), collecte de devis, gestion des factures, suivi budgétaire.
- Vous avez une organisation logistique simple (événements, forums, contenus).
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de sens des priorités.
- Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.
- Vous êtes curieux, motivé et souhaitez apprendre.
- Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité.
- Vous recherchez une entreprise responsable, à tous les niveaux.
Infos complémentaires
- Rémunération en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation préparé : rémunération fixe sur 13,5 mois+ participation & intéressement selon les résultats mois
- Une culture d'entreprise qui place la simplicité, la confiance, la collaboration et l'innovation au coeur de son modèle ; avec une politique de travail flexible et l'option de télétravailler à hauteur de 2 jours / semaine selon l'éligibilité du poste et le rythme entreprise-école de l'alternance
- Un environnement où vous menez votre développement grâce à de nombreuses formations, à l'intégration de l'IA dans votre quotidien, ainsi qu'un accompagnement vers l'emploi grâce au programme Nestlé Needs YOUth
- De nombreux avantages santé, sport & bien-être, des événements proposés par le Bureau des Stagiaires & Alternants, vous seront proposés.
- De plus, les Comités Sociaux et Économiques de l'entreprise offrent d'autres avantages significatifs.
- Nous sommes fiers d'être labellisés Happy Trainees et Engagement Jeunes depuis des années
- Mutuelle et prévoyance : participation employeur au-delà de 50%.
IFAG Paris en images
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 4067864/28795186 AGAERF/92I
