Attaché de Direction H/F EMEIS

Missions déléguées par la directrice

Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès de la directrice .

Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la Clinique et avertir la directrice en cas de problème
Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, inscription des salariés sur le logiciel...) et assurer le bon déroulement des formations sur site
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Préparer les contrats de travail des collaborateurs
Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
Effectuer les déclarations uniques d'embauche
Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers Tutelles...)
Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés...
Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
Gérer les visites médicales des salariés
Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie...
Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme de la Clinique
Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
Participer à la gestion des plannings.

Gestion quotidienne de la Clinique
Participer étroitement à la gestion économique de la Clinique
S'implique dans les relations médico-sociales de la Clinique (correspondants hospitaliers et libéraux, FMC...)
Participer à la mise en place et au suivi du projet d'établissement dans le respect du CPOM
Participer à l'élaboration des tableaux de bord
Participer à la maîtrise de la masse salariale
Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).

Communication interne et démarche qualité
Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la Clinique, les différents services du Siège et la directrice