Employé - Agent Administratif H/F

Hôpital Bichat–Claude Bernard

Missions générales
Assurer la gestion administrative et comptables des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du secteur ouest.
Missions permanentes
Saisir les commandes dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAPen s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception,
Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement,
Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,
Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,
Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,
Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,
Suivre les délais de paiement,
Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,
Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, Service Facturier, fournisseurs, ...),
Missions ponctuelles ou spécifiques
Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux),
Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures