Les missions du poste
Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (temps plein)
Missions principales :
Gestion des rendez-vous : Planification et organisation des rendez-vous, tant par téléphone que sur place.
Accueil et orientation : Répondre aux questions des patients et de leurs accompagnants concernant l'organisation et le fonctionnement du cabinet (hors conseils médicaux).
Priorisation des urgences : Évaluer et hiérarchiser les demandes de consultations urgentes.
Gestion des communications : Répondre aux emails et assurer un accueil physique et téléphonique professionnel.
Facturation et gestion administrative :
Codage et transmission des feuilles de soins électroniques et papier à la CPAM.
Encaissement des paiements des patients.
Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant (volume limité en raison de la dématérialisation).
Transmission des comptes rendus : Envoi des comptes rendus aux professionnels de santé (processus majoritairement automatisé via Doctolib).
Gestion des commandes : Suivi et approvisionnement du matériel médical et bureautique.
Compétences et qualités requises :
Analyse et discernement : Capacité à interpréter et analyser les situations avec précision.
Organisation et polyvalence : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à anticiper et à prioriser les actions.
Travail d'équipe : Collaboration efficace avec les autres membres du cabinet.
Qualités humaines : Ponctualité, dynamisme, bienveillance et aisance dans l'accueil des patients et de leurs accompagnants.
Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels métiers et des outils bureautiques.
Gestion des stocks : Suivi et organisation du matériel médical et administratif.
Expérience en pédiatrie : Un atout supplémentaire pour ce poste.
Environnement de travail :
Cabinet médical dynamique, avec une forte orientation vers la dématérialisation et l'automatisation des processus.
Interaction régulière avec les patients, les professionnels de santé et les organismes comme la CPAM.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Cabinet Kids-Fischer
Adresse : 39 route de bischwiller, 67300Schiltigheim
8 salles de consultation : 2 salles de consultation à disposition de chaque médecin, ce qui
correspond à maximum 4 praticiens en activité en même temps
2 salles d'attentes : une salle d'attente principale + 1 salle d'attente pour l'allaitement /
nouveau-nés / patients fragiles à "isoler
un bureau d'accueil double avec 2 postes informatiques
une salle de pause avec kitchenette
1 secrétaire à 100% + 1 secrétaire
La carte
52 Route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208BBCJ
