Détail du poste
Il s'agit d'un poste très polyvalent au sein d'un programme universitaire américain à Paris, comprenant à la fois des responsabilités liées à la vie étudiante et de l'assistance administrative.
L'assistant.e de programme est responsable de la gestion administrative du bureau d'accueil et assure des missions de secrétariat dont le secrétariat pédagogique. Il/elle accompagne les étudiants dans de nombreux aspects de leur séjour en France (démarches administratives, logement, santé, adaptation culturelle.). Il/elle organise et anime également des activités culturelles hebdomadaires ainsi que plusieurs excursions par an dans diverses destinations en France. Il/elle travaille étroitement avec la Direction du programme sur des missions très variées, selon les besoins (traduction, rapports, évènements, inventaire, comptabilité...). Il/elle est appelé.e à travailler en collaboration avec de nombreux partenaires et interlocuteurs français et américains (milieux universitaires, administrations, prestataires divers...) et à s'adapter aux changements et aux imprévus.
Profil :
Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une grande sensibilité à l'interculturel et une connaissance approfondie de la société américaine (en particulier l'enseignement supérieur) sont indispensables. Travail à temps plein (35h), avec certaines heures en soirée et hors site. Disponibilité requise certains week-ends pour accompagner les étudiants en excursion. Participation aux astreintes pour assister les étudiants en cas d'urgence. Pas de télétravail.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Diplomatie,Maîtrise de l'interculturel franco-américain,Écoute, empathie, sensibilité à la santé mentale ,Excellente communication orale et écrite,Traduction français-anglais/anglais-français,Grande connaissance des universités américaines,Savoir animer une activité culturelle/visite
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 207ZXDN
