Assistant de Programmes & Gestion d'Espaces Tertiaires H/F Talents Immo Construction

Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous occupez un rôle polyvalent à double dimension, à la croisée de la gestion opérationnelle d'espaces de coworking et du support administratif aux équipes programmes. Aucune journée ne se ressemble - c'est ce qui fait la richesse de ce poste.

Gestion des espaces de coworking

• Pilotage de la relation prestataires, suivi de la facturation et gestion des outils dédiés (logiciels de réservation et de gestion d'espaces)
• Coordination de l'ouverture de nouveaux sites et animation des espaces existants
• Gestion de la relation utilisateurs via les outils de communication dédiés
• Réalisation de visites mensuelles sur les sites en Île-de-France (et semestrielles en région), avec compte-rendu
• Mise en place de la monétisation des réservations et suivi des KPIs (taux d'occupation, satisfaction)
• Contribution à la stratégie de communication et de promotion des espaces
• Gestion des sinistres et incidents

• Mise en place et suivi des contrats concessionnaires et des dossiers d'assurance (DO/TRC/CNR)
• Rédaction de courriers et documents, organisation des réunions de projet
• Suivi administratif des clients en vente en bloc
• Préparation des dossiers de transfert SAV
• Accompagnement des équipes lors des livraisons et assemblées générales de copropriété