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EFS Etablissement Français du Sang emploi
EFS Etablissement Français du Sang recrutement

Alternance - Assistant Administratif H/F EFS Etablissement Français du Sang

  • Toulouse - 31
  • Alternance
  • Bac +2
  • Santé • Social • Association
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Les missions du poste

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

🩸 Ce que tu feras:

Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la chargée de la planification des collectes mobiles, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Participer à la planification et à l'organisation des collectes :

- Envoyer des propositions de dates et gestion des retours avec les correspondants (mairie, entreprise, association de bénévoles du don du sang...)

- Saisir des collectes dans le logiciel médicotechnique

- Créer des plannings de RDV sur logiciel spécifique

- Mettre à jour les informations dans le logiciel médicotechnique

- Participer à l'organisation de collectes évènementielles (Collecte annuelle dans les salons de la mairie de Toulouse, Collectes dans lieu d'exception...)

Participer à diverses tâches administratives :

- Réaliser des CR de réunions de service,

- Gérer des appels téléphoniques avec les correspondants

- Trier du courrier, diffuser des documents, classer, afficher, archiver des documents relatifs aux collectes,

- Participer à la gestion documentaire du service prélèvement au besoin

🩸Ce que nous t'apporterons :

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS

Le profil recherché

Tu vas intégrer une formation en Bac +2 secrétariat/assistanceet tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

🩸 Ce que nous attendons :

-Maîtrise des outilsbureautiques(Word, Excel)

- Organisation et rigueur

- Adaptation et travail en équipe

- Sens du relationnel

- Autonomie

- Permis B souhaité

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d'alternants ! ✨

Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse

Infos complémentaires

Atouts et conditions de travail

Avantages

-28 jours de congés payés,

- Titres déjeuner,

-Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,...),

-Remboursement à 55% de l'abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,

-Mutuelle / Prévoyance.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste

  • Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés

  • Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH

  • Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé

  • Proposition d'emploi au candidat retenu

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La carte

Avenue de Grande Bretagne

31300 Toulouse

Localiser le poste

Publiée le 11/05/2026 - Réf : 21-2026-20189

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