Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.
Missions:
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats.
- Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers.
- Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs.
- Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord.
- Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études,
vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports.
- Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux
afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais.
- Organiser et transmettre les informations aux services concernés.
- Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs courants (courriers, attestations, comptes rendus, etc.).
- Scanner, classer et archiver les dossiers et documents.
- Participer au suivi administratif et à l'organisation des réunions ou événements commerciaux.
Vos qualités :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Goût pour le travail en équipe et la coordination interservices
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et fiabilité
Qui sommes-nous ?
Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques - Alpha Constructions, So'9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions - poursuit son développement en s'intégrant à un groupe national.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l'effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d'habitat.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208CKGQ
