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Assistant Polyvalent - Accueil & Gestion Administrative H/F

Art3f

  • Mulhouse - 68
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 mois min.
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Détail du poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de notre structure.
Vous intervenez sur l'accueil, le suivi administratif ainsi que le soutien aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, sens du service et organisation sont essentiels.

Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique (standard) et physique avec professionnalisme et sens du service client
- Réaliser les tâches administratives courantes : courriers, mails, classement, archivage
- Participer aux actions commerciales : mailings, préparation de pochettes et supports pour salons
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
- Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word...)
- Un appui pourra être apporté à la personne en charge de la gestion et de la mise à jour des dossiers clients.

Votre profil
- Expérience en assistanat administratif ou poste polyvalent souhaitée
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google)
- Sens du service, diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous vous proposons
Un poste clé au sein d'une structure dynamique, avec un rôle essentiel dans l'organisation quotidienne et le contact client.
CDI - 39h/semaine (lundi au vendredi)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon expérience

Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Le profil recherché

Experience: 1 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gestion standard téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

La carte

40 Rue Jean Monnet

68200 Mulhouse

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Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208CLGG

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