Les missions du poste
1. Cadre d'intervention et missions transverses
Vous jouez un rôle clé dans la coordination opérationnelle, l'animation des équipes et la mise en oeuvre des projets stratégiques du service. Vous secondez la cheffe de service dans l'ensemble de ses missions et assurez au besoin son intérim. Vous exercez une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des agents du service.
Avec la cheffe de service vous formez un véritable binôme opérationnel et stratégique.
2. Responsabilités managériales et hiérarchiques
Vous exercez les responsabilités suivantes :
- Responsabilité du pôle « gestion des comptes, des archives de contrôle, sécurité et confidentialité des travaux » :
- Vous encadrez directement les 2 gestionnaires d'archives du pôle ;
- Vous assurez la coordination des activités liées à la gestion des archives, la sécurité et la confidentialité des travaux, en lien avec les équipes de contrôle et les greffes de chambres ;
- Vous êtes en interaction privilégiée avec la direction de la documentation (DDOC) sur ces sujets.
- Supervision de la responsable du pôle « communications administratives, greffe de la Première présidence » (PCA) :
- Vous exercez une autorité hiérarchique directe sur la responsable de ce pôle ;
- Vous supervisez ses missions sans exercer d'autorité hiérarchique sur les 5 agents du pôle.
3. Autres missions
Vous contribuez, en collaboration avec la cheffe de service, à la mise en oeuvre des actions de communication interne et externe, afin d'améliorer la visibilité et la reconnaissance du service.
En lien avec la chargée de mission auprès de la direction, vous participez à la gestion des ressources humaines du service en assurant notamment le développement des compétences des agents, la gestion de proximité (suivi des conditions de travail, animation des réunions d'équipe, résolution des tensions) et le rôle de correspondant ou correspondante formation.
Vous êtes également le correspondant ou la correspondante « RGPD » du service.
Par ailleurs, le SGC est engagé dans une démarche de système de management de la qualité (SMQ) : certifié ISO 9001 :2015 depuis juin 2018, le SGC allie rigueur institutionnelle et innovation, notamment à travers la dématérialisation des processus et l'amélioration continue de ses services.
Le profil recherché
Agent prioritairement titulaire de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes:
SAVOIR-FAIRE
- Compétences managériales ;
- Analyse, synthèse et communication ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à gérer des tâches multiples sous contraintes de délais ;
- Adaptabilité aux différents niveaux d'interlocuteurs ;
- Expression orale en réunion ;
- Recherche, partage et capitalisation de l'information.
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Discrétion et respect du secret ;
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
- Esprit d'initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
CONNAISSANCES
- Connaissance de l'environnement institutionnel, du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures et aux normes professionnelles ;
- Connaissance de l'organisation des juridictions financières, Cour et CRTC.
Bienvenue chez Cour des Comptes
Le service du greffe de la Cour des comptes (SGC) est rattaché au secrétariat général et est dirigé par la greffière principale, cheffe du service du greffe de la Cour des comptes, avec l'appui d'une chargée de mission. Il regroupe 13 agents.
Le SGC constitue une véritable « tour de contrôle » du respect des procédures et prescriptions du code des juridictions financières, du recueil des normes professionnelles ou encore des textes et instructions internes.
Il est le garant de la qualité et de l'homogénéité des productions et publications.
Il permet aux juridictions financières d'assurer leurs missions de jugement, de contrôle, de certification et d'évaluation en toute sécurité en répondant à des exigences de qualité, de délai et de rigueur procédurale sur son périmètre de compétence.
Au-delà de ces missions fondamentales, le SGC doit s'assurer de l'adéquation permanente des pratiques et des outils mis à disposition de l'ensemble des greffes des juridictions financières pour l'application des procédures, des méthodes et des règles de sécurité, en particulier face aux défis numériques.
Le SGC est structuré en 3 pôles permettant d'assurer la réalisation des missions qui lui sont confiées :
- Le pôle « communications administratives, greffe de la première présidence » ;
- Le pôle « gestion des comptes des comptes et des archives de contrôle, sécurité et confidentialité des travaux » ;
- Le pôle « mission d'appui aux greffes Cour et CRTC et d'animation du réseau ».
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 2026-2277851
