Les missions du poste
L'Assistant(e) de Direction assiste la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et de communication afin de garantir le bon fonctionnement du service et d'optimiser l'efficacité de la direction.
- Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines (suivi des absences, attestations diverses, diffusion d'annonces...)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (MEDIATEAM)
- Gestion des plannings de transports externalisés et internes
- Gestion de la flotte automobiles (contrôles techniques et rendez-vous...)
- Gestion stocks fournitures (bureautique, hygiène...)
- Coordonner le secrétariat
- Tri, classement, archivage
- Assister la Direction dans :
- la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc...)
- le suivi des contrats fournisseurs,
- la préparation des événements internes et externes
- la diffusion des actualités
- la mise à jour des différents tableaux de bord
Le profil recherché
- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Travail en équipe
- Maîtrise de l'informatique (Pack office / TEAMS)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Être au minimum titulaire d'un BTS Bureautique et secrétariat
L'entreprise
Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ?
La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France !
A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité.
A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont :
- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale
- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun
- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire
ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.
Infos complémentaires
Du lundi au Vendredi: 08H30-16H30
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 4066305/28787993 ADD/77V
