Responsable Pôle Recette et Quittancement H/F HLM

QUITTANCEMENTS MENSUELS :
o Gérer la facturation des consommations d'eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;
o Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d'allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
o Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d'échéance aux locataires ;
o Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT :
o Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
o Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :
o Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l'accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l'accueil et effectuées sur notre site Internet ;
o Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
ACCUEIL DES LOCATAIRES :
o Assurer les permanences du service les matins.
REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES :

o Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
o Gérer les indemnités d'occupation ;
o Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
o Rechercher, en fonction des demandes, l'historique du quittancement.
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;
· Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
· Suivre la pose des compteurs d'eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.