Assistant Services Généraux - Reprographie - CDI Tps Plein H/F Marianne International

Dans le cadre d'un nouveau contrat de prestations, nous recherchons un assistant(e) Services Généraux qui sera placé(e) sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.

Il/elle travaille en coordination avec l'équipe interne et les prestataires externes, avec pour objectif d'assurer un service de qualité tout en respectant le budget alloué.

Missions principales :

1. Gestion de la reprographie

• Gestion du parc de copieurs.
• Réalisation des travaux de maintenance de premier niveau sur les machines.
• Gestion des consommables (commandes, réassorts).
• Impression de supports variés : plaquettes, brochures, classeurs, contrats, dataroom, études, etc.
  

2. Services généraux - Administration & Logistique

Réaliser des tâches administratives courantes :

• Gestion du courrier,
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil des prestataires et fournisseurs,
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.
• Gestion des locaux : entretien, dépannages, réparations, sécurité, coordination des agents d'intervention (ex. nettoyage).
• Réceptionner et contrôler les livraisons.
• Organiser les salles de réunion selon un planning établi.
• Veiller à la bonne organisation des plannings et à la fluidité des opérations quotidiennes.
• Dépôt de courrier à La Poste.
• Gestion des commandes de cartes de visite.
• Gestion des clés des bureaux et des appartements du cabinet.

3. Support administratif

Saisie de factures.

• Saisie et mise en forme de documents.
• Classement, archivage physique et numérique.
• Contribution à l'amélioration des procédures internes.