Assistant·e Admin & Comptable H/F

Groupe Iming

Missions principales :
L'assistant.e Administraif.ve & Comptable s'engagera auprès de l'agence de Montrouge (92) sur les missions suivantes :
1.Volet Comptable
-Assistance comptable, incluant la gestion des commandes clients, des affaires et la facturation clients
-Etablissement des commandes fournisseurs et contrats de co/sous-traitance
-Utilisation de notre ERP (EVERWIN SX) et des autres dérivés associés du système d'information global.
2.Volet Administratif
-Gestion des obligations technico-administratives liées aux différents locaux (Vérifications et interventions périodiques, maintenance, nettoyage, interface avec les gestionnaires ...)
-Gestion du Pool Car, locations de véhicules et réservations de transports (train, vol, hôtel).
-Support / Assistance générale à l'équipe (outils, matériel, achats divers, reprographie, interface avec IT).
-Appui à la gestion d'Everwin, reporting Excel, courriers, signatures électroniques.
3.Volet Commercial
-Assistance commerciale marchés publics, incluant notamment la préparation des dossiers administratifs, la compilation et relecture éventuelle des offres ainsi que le dépôt en ligne
-Gestion des relations clients (point de Contact et Organisation de Réunions).
-Appui sur les propositions d'intervention (P.I )
-Support des actions de communication et événementiel en local.
4.Volet RH
-Validation administrative des notes de frais.
-Gestion des arrêts maladies et actualisation des agenda LUCCA
-Assistance aux sujets de médecine du travail
-Au vu de votre position et situation géographique, vous assurez aussi un lien permanent entre les équipes locales et le Secrétariat Général pour tous les sujets d'ordre social et RH.
Cette liste n'est pas exhaustive.

Sur ces missions principales, qui revêtent un caractère primordial pour la bonne gestion des agences, l'assistant.e dispose d'une autonomie et d'une responsabilité conséquentes, en pleine collaboration avec les responsables et directeurs, impliquant une planification, anticipation, communication proactive et responsabilisation forte sur les actions récurrentes à entreprendre.

Missions secondaires :
Selon la charge de travail et les besoins du Groupe IMING, l'Assistant.e Administratif.ve pourra également être amené.e à réaliser d'autres missions auprès des Chef.fe.s de Projets, des autres pôles d'activité telles que :
5.Assistance technique auprès des Chef.fe.s de Projets :
-Assistance aux Chef.fe.s de Projet durant la phase de conception et exécution.
-Consultation des bureaux d'études techniques (BET), synthèse des offres, relecture de pièces.
-Édition et compilation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE).
-Édition et dépôt de dossiers administratifs (permis de construire, viabilisation, subventions).
-Assistance à la comptabilité chantier auprès des Chef.fe.s de Projets.
-Interface avec la Cellule Administrative aux Opérations pour des passations ou reprises de dossiers.

Parcours
Vous avez un niveau Bac +2 minimum (BTS) . Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,

Compétences & Savoir-être :
En tant que coéquipier·ère, vous serez proactif.ve dans notre développement et notamment en étant :
-Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets,
-En participant aux réunions internes,
-En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.

Le Groupe IMING attache une grande importance aux savoir-être de ses collaborateur.rices
-Curiosité et dynamisme seront nécessaires pour bien appréhender ce poste.
-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
-Proactivité, forte implication et autonomie sont des atouts indispensables pour ce poste.
-Bonnes capacités de communication écrite et orale.
-Sens du service et capacité à travailler en équipe.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Au-delà de ces qualités, vous êtes animé.e par le sens du travail en équipe et en transversalité.

Perspective d'évolution au sein d'une équipe en croissance.

Groupe IMING est un groupe d'ingénierie qui a choisi de mixer l'humain et l'urgence climatique pour accompagner les acteurs publics et privés dans la gestion de leurs projets les plus complexes, des phases de conception jusqu'à la livraison.
Il est la résultante de la fusion de 3 sociétés d'ingénierie qui couvrent la chaîne de valeur des métiers liés aux domaines du BTP, des services à la mobilité, des fluides et des énergies depuis plus de 20 ans (IMING, Cabinet JEZO et ECOVITALIS).
Les équipes sont sollicitées en fonction des projets et des expertises requises. Des experts métiers font le lien entre les trois sociétés. Ils composent les équipes projets qui une fois constituées concentrent leurs efforts sur la mission confiée. Spécialistes des projets sur-mesure, le plus souvent dans des milieux exploités ou encore au sein d'ICPE complexes, les effectifs du Groupe oeuvrent sur des projets où l'expertise recherchée est celle de concevoir durablement sur le plan environnemental. Pour réhabiliter ou construire des bâtiments de manière durables, les infrastructures associées ou des systèmes d'avitaillement et de stockage d'énergies plus propres, plus respectueux de l'environnement et du contexte local dans lequel ils sont implantés, ce savoir-faire est aujourd'hui indispensable. C'est ce que le groupe IMING a choisi de mettre au centre de son développement.
Les collaborateur.rice.s du groupe s'unissent autour 4 valeurs communes qui constitue l'ADN du groupe, mis au service des clients.
La société propose un panel très complet de compétences pour des opérations de petites et moyennes envergues (50K€ à 20M€ de budget travaux). Le groupe détient une connaissance pointue des réglementations spécifiques sur chaque domaine d'intervention. Il dispose de toutes les qualifications nécessaires aux missions qu'il gère. Il répond également à toutes les évolutions culturelles et sociétales du monde d'aujourd'hui.
Depuis plus de 20 années, les collaborateur.rice.s de Groupe IMING accompagnent les acteurs privés et publics, en tant que Maître d'OEuvre et Assistant à Maîtrise d'Ouvrage dans différents domaines d'activités pluridisciplinaires :
- Aires d'autoroute et péage, parkings de covoiturage
- Centres d'exploitation et de maintenance pour véhicules (poids-lourds ; aéronefs)
- Aménagements urbains
- Nouvelles mobilités
- Bâtiments tertiaires ou industriels
- Déconstruction
- Installation de distribution (multi-énergies ; carburants traditionnels ; bioGNV ; IRVE ; H2 ; biocarburants)

Les projets pilotés par IMING portent sur les enjeux suivants :
- Mobilités vertueuses : Hydrogène, GNV ; IRVE ; biocarburants
- Ecoconception
- Gestion et traitement des eaux pluviales
- Energies renouvelables : photovoltaïque principalement
- Codes de la construction, du travail, de l'environnement, des marchés publics, ...
- Rénovation/Construction de bâtiments industriels ou tertiaires
- Diagnostics de sites
- Déconstruction de bâtiments
- Monuments Historiques
- Gestion de chantier en milieu exploité