Chargé de Gestion Administrative & Facturation H/F

Fortin Claudine Marie

Rattaché(e) à la DG, vous jouez un rôle central dans la gestion du cycle de facturation et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

1. Facturation & suivi clients (mission principale)

- Émettre les factures clients via l'outil Pennylane
- Contrôler la conformité des données de facturation (contrats, présences, etc.)
- Assurer le suivi des encaissements
- Réaliser les relances clients (mail et téléphone) avec professionnalisme
- Suivre les litiges de facturation en lien avec les équipes internes
- Participer à l'amélioration des délais de paiement et à la gestion du BFR
- Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable

2. Gestion administrative transverse

- Assister la Direction Générale dans le suivi de dossiers opérationnels
- Apporter un support administratif à la DRH (suivi de dossiers salariés, organisation, documents)
- Assurer la gestion documentaire (classement, mise à jour, suivi)
- Participer à la coordination entre les équipes (crèches, fonctions support)

3. Gestion des données & outils

- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs dans Pennylane
- Garantir la fiabilité et la qualité des informations
- Contribuer à l'amélioration des process administratifs et financiers
- Être un point de contact interne sur les sujets liés à la facturation

Compétences techniques

- Bonne maîtrise de la facturation et du suivi client
- Bases en comptabilité (sans expertise requise)
- Très bonne aisance avec les outils digitaux (Pennylane est un plus)
- Bonne maîtrise d'Excel

Savoir être

- Rigueur et fiabilité
- Organisation et sens des priorités
- Autonomie et volonté de progresser
- Aisance relationnelle (relances clients, échanges internes)
- Sens du service et esprit d'équipe

Je recrute pour l'un de mes clients intervenant dans le secteur de la petite enfance, la société CAP ENFANTS.

Cap Enfants est un réseau de crèches qui utilise la culture, les arts et la musique pour développer le langage et la socialisation des tout-petits, notamment à travers des dispositifs innovants comme la Bulle Musicale, qui accompagne les enfants dans leurs 1000 premiers jours.

Entreprise à impact, Cap Enfants place l'humain, la qualité d'accueil et l'innovation pédagogique au coeur de son modèle.

Dans un contexte de structuration et de croissance, elle renforce son organisation en internalisant un poste clé au coeur de la gestion administrative et du suivi de notre activité.

Pourquoi les rejoindre ?

- Rejoindre une entreprise à fort impact social et éducatif
- Intégrer une structure en croissance avec des enjeux structurants
- Occuper un poste clé dans le fonctionnement de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant et engagé
- Evolution de carrière