Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du maître d'apprentissage, et afin de répondre aux besoins croissants des services centraux et des composantes en matière de traitement, de sécurisation et de valorisation des archives, vous participerez à des opérations de tri, de classement et de traitement de fonds en vue de leur versement.
Cette mission contribuera à la résorption des arriérés, à la fiabilisation des pratiques documentaires et à l'amélioration de la traçabilité des documents, dans un contexte d'exigence accrue en matière de gestion de l'information.
Par ailleurs, vous serez associé.e aux chantiers de dématérialisation, qui constituent un enjeu structurant pour l'établissement. À ce titre, vous contribuerez notamment à la structuration des données, à l'élaboration et à l'harmonisation des plans de classement, à la définition d'arborescences cohérentes ainsi qu'à la mise en place de règles de nommage des fichiers, dans une logique de normalisation et de pérennisation des pratiques.
Ces travaux seront conduits en lien étroit avec le pôle management des données de la Direction de la transformation et la Direction des systèmes d'information, afin d'assurer leur conformité aux exigences du RGPD et de renforcer la sécurité juridique des traitements.
Activités principales & secondaires
-Collecter et traiter les archives conservées au sein des composantes et services centraux ;
-Assurer le classement et l'analyse archivistique de tous types de documents ;
-Rédiger les bordereaux d'élimination ;
-Participer aux opérations de transferts d'archives et de destruction ;
-Préparer et rédiger les bordereaux de versement ;
-Actualiser et rédiger les tableaux de gestion ;
-Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d'archivage et de gestion des documents d'activité ;
-Contribuer au développement des procédures en matière de records management ;
-Participer aux chantiers de dématérialisation (structuration des données, élaboration et harmonisation des plans de classement, définition d'arborescences, règles de nommage).
Le profil recherché
Contrat d'apprentissage proposé aux étudiant.es en Master 2 archivistique avec une 1ère expérience en stage ou en apprentissage.
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
La Directions des Affaires Juridiques et Générales assure une mission de conseil et d'expertise auprès des équipes de direction administrative et politique, auprès des composantes. Elle assure l'organisation des différentes élections et intervient en soutien des intérêts de l'établissement auprès des juridictions administratives et judiciaires.
Le Service des Archives de l'établissement, intégré à la direction, a en charge la collecte, l'archivage, la conservation de tous les documents et dossiers liés à la gestion dans tous les domaines d'activités.
Publiée le 10/05/2026 - Réf : 2026-2277642
