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Assistant à la Secrétaire de Mairie + Secrétariat Siaep Ammertzwiller - Commune de Eglingen H/F

Communes

  • Eglingen - 68
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Gestion administrative, comptable et budgétaire de la Mairie d'Eglingen à raison de 10h/semaine.
Emploi complété par la gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau SIAEP à Ammertzwiller à raison de 25h/semaine (voir offre O068260423000543).
Soit un total de 35h00 hebdomadaires.

MISSIONS PRINCIPALES EN MAIRIE D'EGLINGEN :
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget,
- établir les paie et suivre les dossiers du personnel (élus et agents),
- organiser les réunions du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant,
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections,...

CONTRAINTES : quelques réunions en soirée

Le profil recherché

SAVOIR-FAIRE :
- rigueur et organisation : respect des délais impartis,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- qualités rédactionnelles,
- polyvalence (missions variées),
- maîtrise des outils informatiques et des progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, facturation et gestion financière)
- connaissance de la comptabilité M57.


SAVOIR-ÊTRE :
- avoir le sens du service (déontologie et discrétion),
- qualités relationnelles,
- capacité d'adaptation et disponibilité

ÉLÉMENTS SOUHAITÉS :
- titre ou diplôme de niveau 4 (Bac) ou de niveau 5 (Bac +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques,
- expérience professionnelle dans la FPT

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- connaissances en lien avec les missions exercées,
- savoir communiquer,
- avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

Publiée le 09/05/2026 - Réf : O068260506000887

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