Détail du poste
Je vous informe de la vacance d'un poste de Chef de projets évènementiels au sein de la Direction de la Culture et de l'Evènementiel.
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel, vous serez en charge de concevoir et mettre en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.
Gestion des évènements demandés par les services et les associations :
Supervise, élabore et met en oeuvre les projets d'évènements des directions et associations, en étant leur interlocuteur-rice privilégié-e, ainsi que des partenaires et des prestataires éventuels
Elabore les bons de travaux, fiche intervention et fait le lien avec les équipes techniques du service
Suivi des stocks du matériel via GMA
Rédaction des conventions de prêt de matériel
Evaluation des besoins des porteurs et accompagnement dans la mise en oeuvre opérationnelle des évènements
Conseil aux porteurs de projets sur les prestations à mettre en place
Réalisation des plans d'aide à l'implantation.
Chiffrage des manifestations en lien avec les équipes
Pilotage des réunions de coordination évènementielle en lien avec les services supports sollicités (DPU, EV, propreté, Cabinet, voirie, communication...)
En appui aux cheffes de projets et à la responsable, conception, gestion, suivi et bilan des évènements portés par le service de l'évènementiel :
Festival international du Cirque
Fête nationale
Parc aux enfants
Fête de fin d'année
Illuminations
Fête de la musique
Fleurs en Seine
Brocante
Spectacles au Cosec
Le profil recherché
Minimum Bac +2 ou 3 dans les domaines de l'événementiel ou/et technique
Aptitude au travail en équipe
Gestion du stress et savoir faire face aux imprévus
Sens du service public, des responsabilités et des priorités
Esprit d'initiative et créatif
Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
Capacité d'adaptation et polyvalence
Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Ciril, Acte office, GMA)
Permis B obligatoire
La méthodologie de projet et des connaissances en logistique événementielle seraient appréciées.
CONTRAINTES PARTICULIERES
Présence demandée lors des manifestations : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service public (éventuelle présence certains samedis ou dimanches)
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d'année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville / Comité des Œuvres Sociales (COS)
Publiée le 09/05/2026 - Réf : O078260507000424
