Assistant de Gestion Administrative - Sdis 49 H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un assistant de gestion administrative du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux au groupement ingénierie des risques. Le poste est basé à la direction départementale à Beaucouzé.

Rattaché au responsable administratif, vous aurez pour principales missions :

- Le suivi des documents administratifs du groupement ingénierie des risques : vous saisissez l'ensemble des courriers du groupement dans le logiciel ou les tableaux de suivi. Vous mettez en forme les documents, les diffuser aux correspondants. Vous les classez et les archivez.
- La veille des boites de messagerie du groupement : vous traitez les mails : vous les analysez, les transférez au correspondant concerné, apportez les réponses. Vous classez et archivez les messages).
- Le suivi des manifestations en lien avec le prévisionniste référent : vous alimentez le tableau de bord et veillez à sa mise à jour. Vous apportez une réponse graduée en fonction de la dimension et/ou de la nature des manifestations. Vous veillez au suivi et à la présence des officiers territoriaux aux commissions, réunions de préparation. Vous renseignez le calendrier des manifestations et diffusez les informations aux unités territoriales.

o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d'une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.