T15334 Agent d'Accueil au Collège Saint-Just de Soissons - Conseil Departemental de l'Aisne H/F

Conseils départementaux

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.

Principales :
- Filtre et reçoit les visiteurs, les fournisseurs, les parents et les élèves à l'entrée principale de l'établissement.
- Consigne les sorties des élèves rue des Cordeliers sur un registre (signature des parents).
- Renseigne et oriente vers la personne ou le service compétent et indique les voies d'accès en fonction de la signalétique existante.
- Reçoit, transmet ou réoriente les appels téléphoniques et les consignes sur un registre. Note les messages et les transmet.
- Assure l'ouverture et la fermeture des grilles, portes et menuiseries extérieures. S'assure que tout est en ordre à la fermeture de l'établissement : fermetures portes et fenêtres, mis sous alarmes, extinction des lumières lors de la ronde.
- Surveille l'accès aux bâtiments et équipements et prévient le service compétent en cas d'incidents (aide de la vidéosurveillance)
- A en charge la gestion, la supervision des alarmes.
- Transmet les informations quotidiennes à la collègue de l'accueil.


Spécifiques :

Courrier
- Réception, distribution et affranchissement du courrier.
- Inventaire papier, enveloppes etc...

Entretien des locaux
- Assurer l'entretien de la loge et de la pièce attenante et vider les poubelles de l'administration le soir.

Service reprographie.
- Réalise la reprographie des documents données par les professeurs et à destination des élèves.

Communication et signalétique
- Réalisation de documents pour affichage ponctuel d'information.
- Consultation de l'Espace numérique de travail pour se tenir informer des réunions, évènements dans l'établissement.
- Renseigne l'espace « Menus » de l'ENT.

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Poste logé impérativement (appartement au 3ème étage)
Travail en équipe, polyvalence.