Les missions du poste
Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l'organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion des plannings et des réservations
-Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ;
-Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ;
-Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ;
-Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes).
Accueil et gestion des demandes
-Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ;
-Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants-) ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers ;
-Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues).
Appui à l'organisation des événements
-Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des manifestations ;
-Contribuer au suivi administratif des événements ;
-Être présent sur certaines manifestations si nécessaire.
Le profil recherché
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Sensibilité au secteur culturel et événementiel.
Savoir-faire
-Organiser, planifier et gérer plusieurs demandes en parallèle ;
-Prioriser et anticiper les besoins ;
-Gérer des demandes d'usagers et proposer des solutions adaptées ;
-Assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers, courriers, conventions) ;
-Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
-Sens du service public et de l'accueil ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Réactivité et gestion du stress ;
-Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
-Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
EC22544
Bienvenue chez Mairie de Montfermeil
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.
Infos complémentaires
La carte
7-11 Place Jean Mermoz
93370 Montfermeil
Publiée le 08/05/2026 - Réf : 6d7c622a803bf3c8c1a981d894b34e29
