Assistant·e de Gestion Administrative - Mairie de Lomme Associee a Lille H/F

Communes

Gestion administrative du poste de police municipale.

Missions principales :

· GESTION ADMINISTRATIVE
· Coordination, suivi et secrétariat des cellules de veille
· Rédaction des courriers aux habitants, et du suivi (en lien avec le chef de service)
· Secrétariat du service
· Assister le chef de service dans la mise à jour et la diffusion de la réglementation dans le domaine des ressources humaines, principalement pour la filière « police »
· Assister le chef de service pour la préparations des réponses aux demandes du cabinet du maire
· Planifications du chef de service (rendez-vous programmés, réunions...)
· Relation administrative avec le chef de poste
· Rédactions des notes internes
· Relation avec l'élu à la sécurité et le directeur de pole
· Relation avec le cabinet du maire
· Gestion administrative du dossier « cartes de résidents »
· Gestion et suivi des demandes liées avec la LPA

· BUBGET / COMPTABILITE
· Suivi du budget et des factures du service avec les différends prestataires
· Suivi de la dotation « équipement » du service (dotation vestimentaire, EPI, véhicules,)

Missions complémentaires :

· En l'absence de l'agent d'accueil / planton, et dans un souci d'assurer la continuité du service, la responsable de la gestion administrative devra être présente le samedi matin pour renseigner le public et assurer la restitution des objets trouvés