Détail du poste
Au sein de la direction insertion emploi (DIE), vous assistez la direction dans ses activités quotidiennes : gestion administrative, organisation des agendas, suivi du respect des procédures et des consignes, liées au fonctionnement du département.
Vous travaillez en lien étroit avec les territoires, les autres directions de la délégation solidarités, les directions ressources et les partenaires externes.
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Informations utiles :
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (F/H) - catégorie B
Poste permanent vacant, ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement.
Missions :
Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle ;
Gérer et assurer la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles ;
Effectuer le secrétariat courant de la direction : organisation des agendas, gestion du courrier arrivée/départ, des parapheurs, classement, archivage, dans le respect des règles et procédures fixées ;
Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, rapports et comptes rendus ;
Organiser les réunions : indiquer l'ordre du jour, envoyer les invitations, assurer l'organisation logistique (réservation de salles, installation du matériel), prendre des notes, rédiger le compte-rendu et gérer les suites à donner ;
Assurer l'accueil du public, physique et téléphonique de la direction ;
Participer à l'organisation administrative et à la structuration du partage de l'information et des procédures ;
Saisir des rapports dans l'interface ADEL, dans le cadre des commissions permanentes et des sessions plénières ;
Assurer le suivi Ressources Humaines (organisation et accueil des nouveaux arrivants, planning des congés, télétravail, renouvellement de contrat...).
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Au sein de la direction insertion emploi (DIE), vous assistez la direction dans ses activités quotidiennes : gestion administrative, organisation des agendas, suivi du respect des procédures et des consignes, liées au fonctionnement du département.
Vous travaillez en lien étroit avec les territoires, les autres directions de la délégation solidarités, les directions ressources et les partenaires externes.
Le profil recherché
Profil :
Vous maîtrisez les missions et l'organisation générale d'un secrétariat de direction, ses fonctionnements et ses procédures ainsi que l'accueil téléphonique et physique du public ;
Vous savez utiliser les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Power-Point) ;
Reconnu pour vos capacités rédactionnelles, de mise en forme de courriers, de maîtrise de l'orthographe et de gestion de flux important d'informations ;
Vous appliquez les règles et respecter les consignes, les procédures et les délais ;
Doté du sens du travail en équipe et en transversalité, d'autonomie, d'organisation, de discrétion et de confidentialité, vous savez rendre compte et êtes force de proposition.
Type de poste: Titulaire
Infos complémentaires
La carte
14 Boulevard Georges Chauvin
27000 Évreux
Publiée le 08/05/2026 - Réf : O027260505000746
