Drhfs Sdsrh Secrétaire de la Sdsrh N°1 H/F

Direction des ressources et des compétences de la police nationale

Groupe RIFSEEP :2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM :8000 €


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


- Assister le sous-directeur, son adjoint et le chargé de mission dans l'organisation quotidienne de leur travail;

- Gestion rigoureuse des agendas et du circuit de signature;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications);

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences);

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction;

- Assurer les missions de secrétariat des bureaux afférents;

- Assurer le suivi des courriers réservés;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier;

- Assurer le suivi des ressources humaines de proximité.


ACTIVITÉS DU SERVICE :


Le secrétariat de la sous-direction de l'administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.


- Composition et effectifs du service

2 agents


- Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur de la stratégie des ressources humaines et son adjoint


- Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère: cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives