Détail du poste
Cabinet de conseil recherche secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F afin d'accomplir les tâches suivantes:
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion administrative de la société
- Logistique: Seconder le directeur si besoin dans les diverses tâches demandées
- Rédaction courriers-mails-facturation-baux-mandats-dossiers en cours
- Relance clients-fournisseurs
- Classement et archivage des dossiers
- Mise en diffusion des biens
- Suivi des dossiers collaborateurs
- Savoir être et faire, dynamique, rigoureux, bonne organisation.
- Très bonne maîtrise rédactionnelle et syntaxe.
- Savoir utiliser les différents outils et supports informatiques.
- Cabinet ouvert du lundi au vendredi - 35h
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZMJZ
